Anleitung für Lieferanten

Willkommen im Lieferantenportal der Brandschutz Dozenten. Bitte lesen Sie diese Anleitung sorgfältig, bevor Sie Ihre erste Rechnung einreichen.

1. Registrierung und Lieferantennummer

Nur bereits angelegte Lieferanten können Rechnungen einreichen. Haben Sie noch keine Lieferantennummer erhalten, registrieren Sie sich bitte zuerst über das Onboarding-Formular (unten unter Punkt 6).

Wichtig: Ohne gültige Lieferantennummer wird Ihre Rechnung nicht verarbeitet.

2. Rechnungsformatsvorgaben

Wir akzeptieren ausschließlich elektronische Rechnungen im folgenden Format:

PDF (maximal 5 MB)
XML (ZUGFeRD oder XRechnung)

Ein Postversand ist nicht mehr erforderlich und wird nicht akzeptiert.

3. Einreichung über E-Mail

Senden Sie Ihre Rechnung bitte an:

rechnungseingang@brandschutzdozenten.de

Bei Fragen zur Rechnung oder dem Bearbeitungsstand wenden Sie sich an unsere Buchhaltung unter:

buchhaltung@brandschutzdozenten.de

Achten Sie darauf, im Betreff Ihre Lieferantennummer zu nennen. Ohne diese Nummer kann Ihre E-Mail nicht automatisiert verarbeitet werden.

4. Nach dem Versand

Sie erhalten innerhalb von 15 Minuten eine automatische Bestätigung, sobald Ihre Rechnung eingegangen ist.
Rechnungen ohne gültigen Anhang (PDF/XML) oder fehlender Lieferantennummer werden automatisch abgelehnt.
Wöchentlicher Zahlungslauf: Zahlungen werden jeden Mittwoch verarbeitet.

5. Kontakt bei Rückfragen

Bei technischen Fragen zum Portal wenden Sie sich bitte an:

support@brandschutzdozenten.de

6. Neuer Lieferant

Wenn Sie als neuer Lieferant registriert werden möchten, klicken Sie bitte auf den Button: